Exilmonografien  
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... Beschreibung und Funktion  

   Die Eintragungen in unserem Katalog richten sich nach den allgemeinen Regeln. Wenn der Herausgabeort der Publikation nicht eruiert werden konnte, schreiben wir [S.l.], wenn der Verleger nicht festgestellt werden konnte, schreiben wird [s.n.], wenn das Herausgabejahr nicht angeführt ist, so geben wir zumindest eine ungefähre Angabe (z.B. [vor 1955], [nach 1970] oder [19--]). 

In der Katalogeintragung führen wir die Titel und Untertitel bzw. auch Paralleltitel ungekürzt und alle Urheber des Werks einschließlich der Redakteure, bildenden Künstler und Autoren von Beiträgen in Anthologien an. Sie werden nur dort vereinzelt ausgelassen, wo der große Umfang die Eintragung unverhältnismäßig aufblasen würde, hier handelt es sich in der Regel um Autoren von übernommenen Beiträgen. Wir waren auch bestrebt, Pseudonyme, Abkürzungen und Chiffren aufzulösen bzw. Herausgeber und Herausgabeorte dort festzustellen, wo diese Fakten nicht im Werk angeführt sind, wobei wir die Datierung der Herausgabe wenn möglich ergänzt haben. Diese sekundären Daten sind ebenso wie die formalen Deskriptoren in eckiger Klammer angeführt, die wir jedoch nur dort anführen, wo der Charakter der Publikation nicht aus dem Titel oder Untertitel hervorgeht. Sofern bekannt führen wir bei Übersetzungen auch den Titel des Originals an. Die Eintragung endet mit der Signatur, unter der die Publikation aufgestellt ist, und mit der Zuwachszahl, unter der sie in der Evidenz geführt wird. 

Der Katalog umfaßt vier Register. Im Autorenregister sind sowohl die Haupt- als auch die weiteren Autoren einschließlich deren Rollen in kodierter Form angeführt. Weiter unten sehen Sie die Liste der Kodes. Das Personenregister enthält die Namen von Personen, über die geschrieben wird. Dieses Register umfaßt natürlich nur Namen, wenn sich die Publikationen auf wesentliche Weise diesen Personen widmen, oder Namen von Autoren, über die sich in einer Publikation eine relevante biografische Anmerkung befindet. Das Verlagsregister enthält die Namen der Verleger und Herausgeber in der Regel in der Form, wie sie in der Publikation angeführt sind. Das Titelregister enthält die Titel, Untertitel und Paralleltitel der Werke, längere Titel und Untertitel sind dabei entsprechend gekürzt. Wenn ein Titel mit einem anderen Zeichen als einem Buchstaben oder einer Ziffer beginnt, so wird dieses Zeichen ausgelassen. Wenn er mit einer römischen Ziffer beginnt, so findet man sie unter dem betreffenden Buchstaben (I, V, X). 
  

Die Liste der Kodes: 
Abg – Autor einer Biografie  
Ado – Autor eines Nachworts  
Akm – Autor eines Kommentars  
Apz – Autor von Anmerkungen  
Auv – Autor einer Einleitung  
Edi – Editor  
Fot – Fotograf  
Gru – grafischer Gestalter  
Ilu – Illustrator  
Prk – Übersetzer  
Rdc – Redakteur einer Edition 
Red – Redakteur  
Ses - Zusammensteller  
Tre – technischer Redakteur  
Upv - Ausstatter einer Ausgabe  
Vir – leitender Redakteur  
Vyd – Herausgeber  
Vyt – bildnerischer Gestalter  
Zpr – Ersteller einer Ausgabe  
Zre – verantwortlicher Redakteur  
Zrh -  Aufzeichner eines Interviews